2015届毕业生（不包括留学生）离校手续通过数字离校系统办理。系统将于2015年6月9日开通使用，现将有关事项通知如下：

    1、查看离校事务办理情况
    登录信息门户，然后通过单点登录进入本科生综合管理系统，研究生点数字离校系统。或者访问http://bks.whu.edu.cn/，系统登录用户名为学号，初始密码为18位身份证号码的后六位（港澳台毕业生为证件号前6位）。在离校流程中查看自己的离校事务办理情况。
    2、缴清费用环节
    备注可查看欠费明细：学费、住宿费、学分学费等，如有欠费请到财务部缴清，无欠费系统将自动把本环节置为“已办理”。
    3、院系资料室环节
    如果在院系资料室有借资料或教学器材的同学，请到院系资料室办理归还手续，研究生还必须到院系资料室提交纸质论文一份才能办理该环节。
未在院系资料室借资料和教学器材的本科生，系统将自动把本环节置为“已办理”。
    4、领有空调卡的同学（领卡登记表上登记者）办理退卡环节
    平时办理地点：文理学部总配电房（化学院北面小楼内）。电话：68752418
    本科生毕业离校集中办理空调退卡时间为6月17日、18日、19日，办理地点（文理学部：枫园2舍一楼东；工学部：学生6舍一楼东；信息学部：学生9舍一楼；医学部：校医院西北侧配电站内）。
    5、毕业生需楼栋管理员在审核单（已发放给楼栋管理员）上确认归还钥匙（或支付押金）和缴清电费，然后到各校区宿舍办公室（一区：梅园二舍一楼 电话：68752950；二区：学生三舍一楼 电话：68776551；三区：学生7舍西头一楼 电话：68778499；四区：学生三B栋南头小楼 电话：68759097；桂园示范区：桂圆三舍架空层 电话：68755806）办理退宿手续。未住宿或住三环、宏博、国软的毕业生不需办理此项。
    6、图书馆环节
    该环节显示为“未办理”,到发证审核时才会改变。
    如果无欠书欠费情况（研究生还需在图书馆提交论文），系统在院系发证审核时将自动把本环节置为“已办理”(并注销借书功能)。
    如果有欠书欠费情况，请到图书馆或所在院系资料室办理归还图书、缴清欠费等手续。

    完成离校所有事务的办理后，到所在院系办理离校审核，领取证书。

注：
1、与图书馆系统有关异常情况，请到图书馆咨询办理，电话：68752903。
2、研究生数字离校请咨询研究生院，电话：68754162。
3、毕业生在财务部缴清欠费后，系统将自动（2小时内）办理缴清费用环节。

    如遇数字离校系统的相关问题，请及时与信息中心联系，电话：68778175。